1. 目的:
在教堂范围内安装闭路电视监控系统只是为了防止未经许可而潜入的人士,但其涉及成员和非成员在教会内进行的所有活动都不会被摄录和记录,以免触及有关活动的隐私。
2. 监控操作:
a) 3台摄像镜头已设置在3个教堂主要入口/出口作24 x 7路线(附录一),
b) 所有闭路电视监控的录像直接传输并存储在1 TB的密码保护硬盘上,
c) 录像是不停地被收录到硬盘中,当硬盘空间被完全使用时,最早的录像将自动被最近期的录像所取代,就是这样循环不休的录像和删除,
d) 在教会物业小组的支援下,隐私主任负责确保此监控系统的正常运作。
3. 监控视像的保护:
a) 监控标签贴在3个摄像头旁边,提醒人士录像监控的设置,
b) 摄像镜头不会安装在可侵犯个人隐私的地方(例如厕所,主堂,透视窗户等),
c) 只有主任牧师和隐私主任两位是授权拥有硬盘的密码,
d) 由于录像监控的目的仅是保安理由,所以除了这原因,任何人都不能凭其他理由来接触任何录像,
e) 如在非常特殊情况下需要查阅及/或披露录像,申请者必须填写「接触信息申请表」(附录二,可于教会官网的私隐专栏找到),事先取得主任牧师及私隐主任的批准,
f) 监控系统将每季度定期检查一次,以确保系统正常运作。
4. 政策接纳:
隐私主任在20/6/2022的执事会议上解释此监控操作政策(第一版),並在会上获得一致的通过,即时生效。
5. 关注与建议:
1. 凡对本政策或整体监控操作有任何关注与建议者,可以透过电邮联系隐私主任(第一联系人)该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。 或主任牧师(第二联系人)该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。 ,
2. 本政策兼有英文和中文版本,公布在教堂正门告示板和教堂官网的隐私专栏上。
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附录一

附录二
